Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu spire-marten.com jest spire-marten z siedzibą w Warszawie, ul. Słoneczna 47, 00-789 Warszawa.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Obsługa zapytań przesłanych za pośrednictwem formularzy kontaktowych (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Przygotowanie i przedstawienie ofert handlowych (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Realizacja umów o świadczenie usług (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Cele analityczne i statystyczne (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

3. Zakres zbieranych danych

W zależności od celu przetwarzania, zbieramy następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko
• Dane kontaktowe: adres e-mail
• Dane dotyczące zapytania: treść wiadomości, wybrany rodzaj usługi
• Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, dane z plików cookies

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane związane z zapytaniami: przez okres 2 lat od ostatniego kontaktu
• Dane związane z realizacją umów: przez okres trwania umowy oraz 5 lat po jej zakończeniu (dla celów podatkowych i rachunkowych)
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu jej wycofania

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi hostingowe
• Podmioty świadczące usługi IT i wsparcia technicznego
• Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
• Organy administracji publicznej, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane przetwarzamy, ma prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych
• Sprostowania nieprawidłowych danych
• Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• Ograniczenia przetwarzania
• Przenoszenia danych
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem)
• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do obsługi zapytań i świadczenia usług. Brak podania wymaganych danych uniemożliwi realizację tych celów.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W ramach serwisu nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na osoby, których dane dotyczą.

9. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczamy dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

11. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w polityce prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji na tej stronie.

Data ostatniej aktualizacji: styczeń 2024